Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses
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Version vom 13. Mai 2017, 10:01 Uhr von Paul.sutermeister (Diskussion | Beiträge)
Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:
1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.
2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.
Altes Ordnungssystem
Was bislang ins Bundesarchiv abgeliefert wurde, ist nach folgendem System geordnet:
0 Führung und Querschnittaufgaben :00 Allgemeines :01 Grundlagen und Weisungen ::010 Allgemeines ::011 Statuten, Reglemente ::012 Interne Weisungen ::013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften ::019 Verschiedenes :02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen ::020 Allgemeines ::021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen ::022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können ::023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung :::023.0 Allgemeines :::023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. :::023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. ::::023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern ::::023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten ::::023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. ::::023.29 Verschiedenes ::::023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll :::023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger :::023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen :::023.9 Verschiedenes ::024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat :::024.0 Allgemeines :::024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative :::024.9 Verschiedenes :::025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen :::025.0 Allgemeines :::025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi :::025.9 Verschiedenes ::026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. :::026.0 Allgemeines :::026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK :::026.9 Verschiedenes ::029 Verschiedenes :03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand ::030 Allgemeines ::031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand ::032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen ::039 Verschiedenes :04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege ::040 Allgemeines ::041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt ::042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen :::042.0 Allgemeines :::042.1 Medienmitteilungen :::042.2 Website :::042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen :::042.9 Verschiedenes ::043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen ::044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen ::049 Verschiedenes :09 Verschiedenes 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat :10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte :11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist :12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung :13 Informatik :14 Infrastruktur und Logistik :15 Dokumentation führen :19 Verschiedenes 2 Hochschulpolitik :20 Allgemeines :21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo ::210 Allgemeines ::211 Leitbild HoPoKo ::212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo ::213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo ::214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. ::215 Positionspapiere HoPoKo ::219 Verschiedenes :22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :23 Projekte zur Hochschulpolitik :24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :29 Verschiedenes 3 Internationales und Solidaritätsarbeit :30 Allgemeines :31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS ::310 Allgemeines ::311 Leitbild CIS ::312 Jahresbericht und -ziele CIS ::313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS ::314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. ::315 Positionspapiere CIS ::319 Verschiedenes :32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit :34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :39 Verschiedenes 4 Soziales :40 Allgemeines :41 Sozialkommission SoKo ::410 Allgemeines ::411 Leitbild SoKo ::412 Jahresbericht und -ziele SoKo ::413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo ::414 Organisation SoKo ::415 Positionspapiere SoKo ::419 Verschiedenes :42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :43 Projekte zu Soziales :44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :49 Verschiedenes 5 Gleichstellung :50 Allgemeines :51 Gleichstellungskommisssion CodEg ::510 Allgemeines ::511 Leitbild CodEg ::512 Jahresbericht- und ziele CodEg ::513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg ::514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. ::515 Positionspapiere CodEg ::519 Verschiedenes :52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :53 Projekte zur Gleichstellung :54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :59 Verschiedenes 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS :60 Allgemeines :61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo ::610 Allgemeines ::611 Interne Organisation QS :::611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. :::611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt :::611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen :::611.9 Verschiedenes ::612 Jahresberichte und -ziele QS ::613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS ::614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz ::615 Auswahl und Vermittlung Experten QS ::616 Schulungen QS :::616.0 Allgemeines :::616.1 Schulungen Experten QS :::616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops :::616.9 Verschiedenes ::617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers ::619 Verschiedenes :66 Projekte Dossier pro Projekt :69 Verschiedenes 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) :90 Allgemeines :99 Verschiedenes
Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)
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