Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses

Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:

1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.

2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.

Altes Ordnungssystem

Was bislang ins Bundesarchiv abgeliefert wurde, ist nach folgendem System geordnet:

0 Führung und Querschnittaufgaben	
:00 Allgemeines	
:01 Grundlagen und Weisungen	
::010 Allgemeines	
::011 Statuten, Reglemente	
::012 Interne Weisungen	
::013 Verbandsgeschichte	Jubiläumsschriften
::019 Verschiedenes	
:02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen	
::020 Allgemeines	
::021 Verbandsstrategie und -planung	Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen
::022 Verträge, Mandate	Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können
::023 Grosse Legislative 	Delegiertenversammlung 
:::023.0 Allgemeines	
:::023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative	Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten,  etc.
:::023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss	DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein.
::::023.20 Allgemeines	DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern
::::023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen)	Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten
::::023.22 Assoziierte Miglieder	Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten.
::::023.29 Verschiedenes	
::::023.3 Wahlen von  Exekutivorganen und Kommissionen	eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll
:::023.4 Verwaltung Mandate	Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger 
:::023.5 Protokolle Grosse Legislative	Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen
:::023.9 Verschiedenes	
::024 Kleine Legislative	bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat
:::024.0 Allgemeines	
:::024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative	
:::024.9 Verschiedenes	
:::025 CoFi - Finanzkommission	Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen
:::025.0 Allgemeines	
:::025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi	
:::025.9 Verschiedenes	
::026 GPK Geschäftsprüfungskommission	Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen.
:::026.0 Allgemeines	
:::026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK	
:::026.9 Verschiedenes	
::029 Verschiedenes	
:03 Operative Führung - Exekutive	Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand 
::030 Allgemeines	
::031 Organisation	Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand
::032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane	Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen
::039 Verschiedenes	
:04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege	
::040 Allgemeines	
::041 Netzwerkpflege	Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt
::042 Externe Kommunikation, PR	Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen
:::042.0 Allgemeines	
:::042.1 Medienmitteilungen	
:::042.2 Website	
:::042.3 Publikationen erstellen	offizielle Publikationen und PDF-Publikationen
:::042.9 Verschiedenes	
::043 Interne Kommunikation	Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen
::044 Kontakt zu Nicht-Sektionen	Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen
::049 Verschiedenes	
:09 Verschiedenes	
1 Support und Ressourcen	Verbandsadministration bzw. -sekretariat
:10 Allgemeines	Terminübersichten, Adressen, Kontakte
:11 Personal	Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist
:12 Finanzen	Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung
:13 Informatik	
:14 Infrastruktur und Logistik	
:15 Dokumentation führen	
:19 Verschiedenes	
2 Hochschulpolitik	
:20 Allgemeines	
:21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo	
::210 Allgemeines	
::211 Leitbild HoPoKo	
::212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo	
::213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo	
::214 Organisation HoPoKo	Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
::215 Positionspapiere HoPoKo	
::219 Verschiedenes	
:22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
:23 Projekte zur Hochschulpolitik	
:24 Dokumentation zur Hochschulpolitik	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
:29 Verschiedenes	
3 Internationales und Solidaritätsarbeit	
:30 Allgemeines	
:31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS	
::310 Allgemeines	
::311 Leitbild CIS	
::312 Jahresbericht und -ziele CIS	
::313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS	
::314 Organisation CIS	Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
::315 Positionspapiere CIS	
::319 Verschiedenes	
:32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
:33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit	
:34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
:39 Verschiedenes	
4 Soziales	
:40 Allgemeines	
:41 Sozialkommission SoKo	
::410 Allgemeines	
::411 Leitbild SoKo	
::412 Jahresbericht und -ziele SoKo	
::413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo	 
::414 Organisation SoKo 	
::415 Positionspapiere  SoKo	
::419 Verschiedenes	
:42 Arbeitsgruppen zu Soziales	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
:43 Projekte zu Soziales	
:44 Dokumentation zu Soziales	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
:49 Verschiedenes	
5 Gleichstellung	
:50 Allgemeines	
:51 Gleichstellungskommisssion CodEg	
::510 Allgemeines	 
::511 Leitbild CodEg 	
::512 Jahresbericht- und ziele CodEg	
::513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg	
::514 Organisation CodEg	Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
::515 Positionspapiere CodEg	
::519 Verschiedenes	
:52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
:53 Projekte zur Gleichstellung	
:54 Dokumentation zur Gleichstellung	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
:59 Verschiedenes	
6 Kooperation mit Dritten	Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte,  wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS
:60 Allgemeines	
:61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen	Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo
::610 Allgemeines	
::611 Interne Organisation QS	
:::611.0 Allgemeines	Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc.
:::611.1 Rechtliche Grundlagen QS	Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt
:::611.2 Netzwerk QS	Kontaktadressen
:::611.9 Verschiedenes	
::612 Jahresberichte und -ziele QS	
::613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS	
::614 Mitwirkung QS Schweiz	Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz
::615 Auswahl und Vermittlung Experten QS	
::616 Schulungen QS	
:::616.0 Allgemeines	
:::616.1 Schulungen Experten QS	
:::616.2 Schulungen Team QS	Schulungen in Form von Workshops
:::616.9 Verschiedenes	
::617 Dokumentation zur QS	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
::619 Verschiedenes	
:66 Projekte	Dossier pro Projekt
:69 Verschiedenes	
9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve)	
:90 Allgemeines	
:99 Verschiedenes	

Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)

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