Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses
Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:
1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.
2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.
Altes Ordnungssystem
0 Führung und Querschnittaufgaben
- 00 Allgemeines
- 01 Grundlagen und Weisungen
- 010 Allgemeines
- 011 Statuten, Reglemente
- 012 Interne Weisungen
- 013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften
- 019 Verschiedenes
- 02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen
- 020 Allgemeines
- 021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen
- 022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können
- 023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung
- 023.0 Allgemeines
- 023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc.
- 023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern.
Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein.
- 023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern
- 023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten
- 023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten.
- 023.29 Verschiedenes
- 023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll
- 023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger
- 023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen
- 023.9 Verschiedenes
- 024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat
- 024.0 Allgemeines
- 024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative
- 024.9 Verschiedenes
- 025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen
- 025.0 Allgemeines
- 025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi
- 025.9 Verschiedenes
- 026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen.
- 026.0 Allgemeines
- 026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK
- 026.9 Verschiedenes
- 029 Verschiedenes
- 03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand
- 030 Allgemeines
- 031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand
- 032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen
- 039 Verschiedenes
- 04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege
- 040 Allgemeines
- 041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen
Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt
- 042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen
- 042.0 Allgemeines
- 042.1 Medienmitteilungen
- 042.2 Website
- 042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen
- 042.9 Verschiedenes
- 043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen
- 044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen
- 049 Verschiedenes
- 042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen
- 09 Verschiedenes
1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat
- 10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte
- 11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist
- 12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung
- 13 Informatik
- 14 Infrastruktur und Logistik
- 15 Dokumentation führen
- 19 Verschiedenes
2 Hochschulpolitik
- 20 Allgemeines
- 21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo
- 210 Allgemeines
- 211 Leitbild HoPoKo
- 212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo
- 213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo
- 214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
- 215 Positionspapiere HoPoKo
- 219 Verschiedenes
- 22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 23 Projekte zur Hochschulpolitik
- 24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 29 Verschiedenes
3 Internationales und Solidaritätsarbeit
- 30 Allgemeines
- 31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS
- 310 Allgemeines
- 311 Leitbild CIS
- 312 Jahresbericht und -ziele CIS
- 313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS
- 314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
- 315 Positionspapiere CIS
- 319 Verschiedenes
- 32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit
- 34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 39 Verschiedenes
4 Soziales
- 40 Allgemeines
- 41 Sozialkommission SoKo
- 410 Allgemeines
- 411 Leitbild SoKo
- 412 Jahresbericht und -ziele SoKo
- 413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo
- 414 Organisation SoKo
- 415 Positionspapiere SoKo
- 419 Verschiedenes
- 42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 43 Projekte zu Soziales
- 44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 49 Verschiedenes
5 Gleichstellung
- 50 Allgemeines
- 51 Gleichstellungskommisssion CodEg
- 510 Allgemeines
- 511 Leitbild CodEg
- 512 Jahresbericht- und ziele CodEg
- 513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg
- 514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
- 515 Positionspapiere CodEg
- 519 Verschiedenes
- 52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 53 Projekte zur Gleichstellung
- 54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 59 Verschiedenes
6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS
- 60 Allgemeines
- 61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person.
Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo
- 610 Allgemeines
- 611 Interne Organisation QS
- 611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc.
- 611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt
- 611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen
- 611.9 Verschiedenes
- 612 Jahresberichte und -ziele QS
- 613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS
- 614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz
- 615 Auswahl und Vermittlung Experten QS
- 616 Schulungen QS
- 616.0 Allgemeines
- 616.1 Schulungen Experten QS
- 616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops
- 616.9 Verschiedenes
- 617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 619 Verschiedenes
- 66 Projekte Dossier pro Projekt
- 69 Verschiedenes
9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve)
- 90 Allgemeines
- 99 Verschiedenes
Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)
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