Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses: Unterschied zwischen den Versionen
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− | 0 Führung und Querschnittaufgaben | + | 0 Führung und Querschnittaufgaben |
− | :00 Allgemeines | + | :00 Allgemeines |
− | :01 Grundlagen und Weisungen | + | :01 Grundlagen und Weisungen |
− | ::010 Allgemeines | + | ::010 Allgemeines |
− | ::011 Statuten, Reglemente | + | ::011 Statuten, Reglemente |
− | ::012 Interne Weisungen | + | ::012 Interne Weisungen |
− | ::013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften | + | ::013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften |
− | ::019 Verschiedenes | + | ::019 Verschiedenes |
− | :02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen | + | :02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen |
− | ::020 Allgemeines | + | ::020 Allgemeines |
− | ::021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen | + | ::021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen |
− | ::022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können | + | ::022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können |
− | ::023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung | + | ::023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung |
− | :::023.0 Allgemeines | + | :::023.0 Allgemeines |
− | :::023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. | + | :::023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. |
− | :::023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. | + | :::023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. |
− | Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. | + | ::::023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern |
− | ::::023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern | + | ::::023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten |
− | ::::023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten | + | ::::023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. |
− | ::::023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. | + | ::::023.29 Verschiedenes |
− | ::::023.29 Verschiedenes | + | ::::023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll |
− | ::::023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll | + | :::023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger |
− | :::023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger | + | :::023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen |
− | :::023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen | + | :::023.9 Verschiedenes |
− | :::023.9 Verschiedenes | + | ::024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat |
− | ::024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat | + | :::024.0 Allgemeines |
− | :::024.0 Allgemeines | + | :::024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative |
− | :::024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative | + | :::024.9 Verschiedenes |
− | :::024.9 Verschiedenes | + | :::025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen |
− | :::025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen | + | :::025.0 Allgemeines |
− | :::025.0 Allgemeines | + | :::025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi |
− | :::025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi | + | :::025.9 Verschiedenes |
− | :::025.9 Verschiedenes | + | ::026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. |
− | ::026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. | + | :::026.0 Allgemeines |
− | :::026.0 Allgemeines | + | :::026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK |
− | :::026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK | + | :::026.9 Verschiedenes |
− | :::026.9 Verschiedenes | + | ::029 Verschiedenes |
− | ::029 Verschiedenes | + | :03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand |
− | :03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand | + | ::030 Allgemeines |
− | ::030 Allgemeines | + | ::031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand |
− | ::031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand | + | ::032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen |
− | ::032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen | + | ::039 Verschiedenes |
− | ::039 Verschiedenes | + | :04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege |
− | :04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege | + | ::040 Allgemeines |
− | ::040 Allgemeines | + | ::041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt |
− | ::041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen | + | ::042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen |
− | Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt | + | :::042.0 Allgemeines |
− | ::042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen | + | :::042.1 Medienmitteilungen |
− | :::042.0 Allgemeines | + | :::042.2 Website |
− | :::042.1 Medienmitteilungen | + | :::042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen |
− | :::042.2 Website | + | :::042.9 Verschiedenes |
− | :::042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen | + | ::043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen |
− | :::042.9 Verschiedenes | + | ::044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen |
− | ::043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen | + | ::049 Verschiedenes |
− | ::044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen | + | :09 Verschiedenes |
− | ::049 Verschiedenes | + | 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat |
− | :09 Verschiedenes | + | :10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte |
− | 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat | + | :11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist |
− | :10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte | + | :12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung |
− | :11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist | + | :13 Informatik |
− | :12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung | + | :14 Infrastruktur und Logistik |
− | :13 Informatik | + | :15 Dokumentation führen |
− | :14 Infrastruktur und Logistik | + | :19 Verschiedenes |
− | :15 Dokumentation führen | + | 2 Hochschulpolitik |
− | :19 Verschiedenes | + | :20 Allgemeines |
− | 2 Hochschulpolitik | + | :21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo |
− | :20 Allgemeines | + | ::210 Allgemeines |
− | :21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo | + | ::211 Leitbild HoPoKo |
− | ::210 Allgemeines | + | ::212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo |
− | ::211 Leitbild HoPoKo | + | ::213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo |
− | ::212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo | + | ::214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. |
− | ::213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo | + | ::215 Positionspapiere HoPoKo |
− | ::214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | + | ::219 Verschiedenes |
− | ::215 Positionspapiere HoPoKo | + | :22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt |
− | ::219 Verschiedenes | + | :23 Projekte zur Hochschulpolitik |
− | :22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | + | :24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers |
− | :23 Projekte zur Hochschulpolitik | + | :29 Verschiedenes |
− | :24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | + | 3 Internationales und Solidaritätsarbeit |
− | :29 Verschiedenes | + | :30 Allgemeines |
− | 3 Internationales und Solidaritätsarbeit | + | :31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS |
− | :30 Allgemeines | + | ::310 Allgemeines |
− | :31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS | + | ::311 Leitbild CIS |
− | ::310 Allgemeines | + | ::312 Jahresbericht und -ziele CIS |
− | ::311 Leitbild CIS | + | ::313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS |
− | ::312 Jahresbericht und -ziele CIS | + | ::314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. |
− | ::313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS | + | ::315 Positionspapiere CIS |
− | ::314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | + | ::319 Verschiedenes |
− | ::315 Positionspapiere CIS | + | :32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt |
− | ::319 Verschiedenes | + | :33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit |
− | :32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | + | :34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers |
− | :33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit | + | :39 Verschiedenes |
− | :34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | + | 4 Soziales |
− | :39 Verschiedenes | + | :40 Allgemeines |
− | 4 Soziales | + | :41 Sozialkommission SoKo |
− | :40 Allgemeines | + | ::410 Allgemeines |
− | :41 Sozialkommission SoKo | + | ::411 Leitbild SoKo |
− | ::410 Allgemeines | + | ::412 Jahresbericht und -ziele SoKo |
− | ::411 Leitbild SoKo | + | ::413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo |
− | ::412 Jahresbericht und -ziele SoKo | + | ::414 Organisation SoKo |
− | ::413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo | + | ::415 Positionspapiere SoKo |
− | ::414 Organisation SoKo | + | ::419 Verschiedenes |
− | ::415 Positionspapiere SoKo | + | :42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt |
− | ::419 Verschiedenes | + | :43 Projekte zu Soziales |
− | :42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | + | :44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers |
− | :43 Projekte zu Soziales | + | :49 Verschiedenes |
− | :44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | + | 5 Gleichstellung |
− | :49 Verschiedenes | + | :50 Allgemeines |
− | 5 Gleichstellung | + | :51 Gleichstellungskommisssion CodEg |
− | :50 Allgemeines | + | ::510 Allgemeines |
− | :51 Gleichstellungskommisssion CodEg | + | ::511 Leitbild CodEg |
− | ::510 Allgemeines | + | ::512 Jahresbericht- und ziele CodEg |
− | ::511 Leitbild CodEg | + | ::513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg |
− | ::512 Jahresbericht- und ziele CodEg | + | ::514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. |
− | ::513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg | + | ::515 Positionspapiere CodEg |
− | ::514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | + | ::519 Verschiedenes |
− | ::515 Positionspapiere CodEg | + | :52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt |
− | ::519 Verschiedenes | + | :53 Projekte zur Gleichstellung |
− | :52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | + | :54 Dokumentation zur Gleichstellung <small>Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers</small> |
− | :53 Projekte zur Gleichstellung | + | :59 Verschiedenes |
− | :54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | + | 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS |
− | :59 Verschiedenes | + | :60 Allgemeines |
− | 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS | + | :61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo |
− | :60 Allgemeines | + | ::610 Allgemeines |
− | :61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. | + | ::611 Interne Organisation QS |
− | Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo | + | :::611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. |
− | ::610 Allgemeines | + | :::611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt |
− | ::611 Interne Organisation QS | + | :::611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen |
− | :::611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. | + | :::611.9 Verschiedenes |
− | :::611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt | + | ::612 Jahresberichte und -ziele QS |
− | :::611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen | + | ::613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS |
− | :::611.9 Verschiedenes | + | ::614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz |
− | ::612 Jahresberichte und -ziele QS | + | ::615 Auswahl und Vermittlung Experten QS |
− | ::613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS | + | ::616 Schulungen QS |
− | ::614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz | + | :::616.0 Allgemeines |
− | ::615 Auswahl und Vermittlung Experten QS | + | :::616.1 Schulungen Experten QS |
− | ::616 Schulungen QS | + | :::616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops |
− | :::616.0 Allgemeines | + | :::616.9 Verschiedenes |
− | :::616.1 Schulungen Experten QS | + | ::617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers |
− | :::616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops | + | ::619 Verschiedenes |
− | :::616.9 Verschiedenes | + | :66 Projekte Dossier pro Projekt |
− | ::617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | + | :69 Verschiedenes |
− | ::619 Verschiedenes | + | 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) |
− | :66 Projekte Dossier pro Projekt | + | :90 Allgemeines |
− | :69 Verschiedenes | + | :99 Verschiedenes |
− | 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) | ||
− | :90 Allgemeines | ||
− | :99 Verschiedenes | ||
== Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013) == | == Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013) == | ||
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Version vom 13. Mai 2017, 10:01 Uhr
Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:
1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.
2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.
Altes Ordnungssystem
Was bislang ins Bundesarchiv abgeliefert wurde, ist nach folgendem System geordnet:
0 Führung und Querschnittaufgaben :00 Allgemeines :01 Grundlagen und Weisungen ::010 Allgemeines ::011 Statuten, Reglemente ::012 Interne Weisungen ::013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften ::019 Verschiedenes :02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen ::020 Allgemeines ::021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen ::022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können ::023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung :::023.0 Allgemeines :::023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. :::023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. ::::023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern ::::023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten ::::023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. ::::023.29 Verschiedenes ::::023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll :::023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger :::023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen :::023.9 Verschiedenes ::024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat :::024.0 Allgemeines :::024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative :::024.9 Verschiedenes :::025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen :::025.0 Allgemeines :::025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi :::025.9 Verschiedenes ::026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. :::026.0 Allgemeines :::026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK :::026.9 Verschiedenes ::029 Verschiedenes :03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand ::030 Allgemeines ::031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand ::032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen ::039 Verschiedenes :04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege ::040 Allgemeines ::041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt ::042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen :::042.0 Allgemeines :::042.1 Medienmitteilungen :::042.2 Website :::042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen :::042.9 Verschiedenes ::043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen ::044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen ::049 Verschiedenes :09 Verschiedenes 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat :10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte :11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist :12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung :13 Informatik :14 Infrastruktur und Logistik :15 Dokumentation führen :19 Verschiedenes 2 Hochschulpolitik :20 Allgemeines :21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo ::210 Allgemeines ::211 Leitbild HoPoKo ::212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo ::213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo ::214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. ::215 Positionspapiere HoPoKo ::219 Verschiedenes :22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :23 Projekte zur Hochschulpolitik :24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :29 Verschiedenes 3 Internationales und Solidaritätsarbeit :30 Allgemeines :31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS ::310 Allgemeines ::311 Leitbild CIS ::312 Jahresbericht und -ziele CIS ::313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS ::314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. ::315 Positionspapiere CIS ::319 Verschiedenes :32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit :34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :39 Verschiedenes 4 Soziales :40 Allgemeines :41 Sozialkommission SoKo ::410 Allgemeines ::411 Leitbild SoKo ::412 Jahresbericht und -ziele SoKo ::413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo ::414 Organisation SoKo ::415 Positionspapiere SoKo ::419 Verschiedenes :42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :43 Projekte zu Soziales :44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :49 Verschiedenes 5 Gleichstellung :50 Allgemeines :51 Gleichstellungskommisssion CodEg ::510 Allgemeines ::511 Leitbild CodEg ::512 Jahresbericht- und ziele CodEg ::513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg ::514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. ::515 Positionspapiere CodEg ::519 Verschiedenes :52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt :53 Projekte zur Gleichstellung :54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers :59 Verschiedenes 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS :60 Allgemeines :61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo ::610 Allgemeines ::611 Interne Organisation QS :::611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. :::611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt :::611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen :::611.9 Verschiedenes ::612 Jahresberichte und -ziele QS ::613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS ::614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz ::615 Auswahl und Vermittlung Experten QS ::616 Schulungen QS :::616.0 Allgemeines :::616.1 Schulungen Experten QS :::616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops :::616.9 Verschiedenes ::617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers ::619 Verschiedenes :66 Projekte Dossier pro Projekt :69 Verschiedenes 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) :90 Allgemeines :99 Verschiedenes
Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)
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