Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses: Unterschied zwischen den Versionen
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+ | 1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe [https://www.swiss-archives.ch/detail.aspx?id=3761 VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017)] und das ''Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984)'' von Roland Gysin (1994) ''[[Downloadbares PDF !!]]''. | ||
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+ | 2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS. | ||
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+ | = Altes Ordnungssystem = | ||
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+ | 0 Führung und Querschnittaufgaben | ||
+ | :00 Allgemeines | ||
+ | :01 Grundlagen und Weisungen | ||
+ | ::010 Allgemeines | ||
+ | ::011 Statuten, Reglemente | ||
+ | ::012 Interne Weisungen | ||
+ | ::013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften | ||
+ | ::019 Verschiedenes | ||
+ | :02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen | ||
+ | ::020 Allgemeines | ||
+ | ::021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen | ||
+ | ::022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können | ||
+ | ::023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung | ||
+ | :::023.0 Allgemeines | ||
+ | :::023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. | ||
+ | :::023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. | ||
+ | Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. | ||
+ | ::::023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern | ||
+ | ::::023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten | ||
+ | ::::023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. | ||
+ | ::::023.29 Verschiedenes | ||
+ | ::::023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll | ||
+ | :::023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger | ||
+ | :::023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen | ||
+ | :::023.9 Verschiedenes | ||
+ | ::024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat | ||
+ | :::024.0 Allgemeines | ||
+ | :::024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative | ||
+ | :::024.9 Verschiedenes | ||
+ | :::025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen | ||
+ | :::025.0 Allgemeines | ||
+ | :::025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi | ||
+ | :::025.9 Verschiedenes | ||
+ | ::026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. | ||
+ | :::026.0 Allgemeines | ||
+ | :::026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK | ||
+ | :::026.9 Verschiedenes | ||
+ | ::029 Verschiedenes | ||
+ | :03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand | ||
+ | ::030 Allgemeines | ||
+ | ::031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand | ||
+ | ::032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen | ||
+ | ::039 Verschiedenes | ||
+ | :04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege | ||
+ | ::040 Allgemeines | ||
+ | ::041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen | ||
+ | Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt | ||
+ | ::042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen | ||
+ | :::042.0 Allgemeines | ||
+ | :::042.1 Medienmitteilungen | ||
+ | :::042.2 Website | ||
+ | :::042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen | ||
+ | :::042.9 Verschiedenes | ||
+ | ::043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen | ||
+ | ::044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen | ||
+ | ::049 Verschiedenes | ||
+ | :09 Verschiedenes | ||
+ | 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat | ||
+ | :10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte | ||
+ | :11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist | ||
+ | :12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung | ||
+ | :13 Informatik | ||
+ | :14 Infrastruktur und Logistik | ||
+ | :15 Dokumentation führen | ||
+ | :19 Verschiedenes | ||
+ | 2 Hochschulpolitik | ||
+ | :20 Allgemeines | ||
+ | :21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo | ||
+ | ::210 Allgemeines | ||
+ | ::211 Leitbild HoPoKo | ||
+ | ::212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo | ||
+ | ::213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo | ||
+ | ::214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | ||
+ | ::215 Positionspapiere HoPoKo | ||
+ | ::219 Verschiedenes | ||
+ | :22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | ||
+ | :23 Projekte zur Hochschulpolitik | ||
+ | :24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | ||
+ | :29 Verschiedenes | ||
+ | 3 Internationales und Solidaritätsarbeit | ||
+ | :30 Allgemeines | ||
+ | :31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS | ||
+ | ::310 Allgemeines | ||
+ | ::311 Leitbild CIS | ||
+ | ::312 Jahresbericht und -ziele CIS | ||
+ | ::313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS | ||
+ | ::314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | ||
+ | ::315 Positionspapiere CIS | ||
+ | ::319 Verschiedenes | ||
+ | :32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | ||
+ | :33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit | ||
+ | :34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | ||
+ | :39 Verschiedenes | ||
+ | 4 Soziales | ||
+ | :40 Allgemeines | ||
+ | :41 Sozialkommission SoKo | ||
+ | ::410 Allgemeines | ||
+ | ::411 Leitbild SoKo | ||
+ | ::412 Jahresbericht und -ziele SoKo | ||
+ | ::413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo | ||
+ | ::414 Organisation SoKo | ||
+ | ::415 Positionspapiere SoKo | ||
+ | ::419 Verschiedenes | ||
+ | :42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | ||
+ | :43 Projekte zu Soziales | ||
+ | :44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | ||
+ | :49 Verschiedenes | ||
+ | 5 Gleichstellung | ||
+ | :50 Allgemeines | ||
+ | :51 Gleichstellungskommisssion CodEg | ||
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+ | ::513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg | ||
+ | ::514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | ||
+ | ::515 Positionspapiere CodEg | ||
+ | ::519 Verschiedenes | ||
+ | :52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | ||
+ | :53 Projekte zur Gleichstellung | ||
+ | :54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | ||
+ | :59 Verschiedenes | ||
+ | 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS | ||
+ | :60 Allgemeines | ||
+ | :61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. | ||
+ | Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo | ||
+ | ::610 Allgemeines | ||
+ | ::611 Interne Organisation QS | ||
+ | :::611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. | ||
+ | :::611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt | ||
+ | :::611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen | ||
+ | :::611.9 Verschiedenes | ||
+ | ::612 Jahresberichte und -ziele QS | ||
+ | ::613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS | ||
+ | ::614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz | ||
+ | ::615 Auswahl und Vermittlung Experten QS | ||
+ | ::616 Schulungen QS | ||
+ | :::616.0 Allgemeines | ||
+ | :::616.1 Schulungen Experten QS | ||
+ | :::616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops | ||
+ | :::616.9 Verschiedenes | ||
+ | ::617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | ||
+ | ::619 Verschiedenes | ||
+ | :66 Projekte Dossier pro Projekt | ||
+ | :69 Verschiedenes | ||
+ | 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) | ||
+ | :90 Allgemeines | ||
+ | :99 Verschiedenes | ||
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+ | == Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013) == | ||
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+ | ... |
Version vom 13. Mai 2017, 09:50 Uhr
Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:
1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.
2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.
Altes Ordnungssystem
0 Führung und Querschnittaufgaben
- 00 Allgemeines
- 01 Grundlagen und Weisungen
- 010 Allgemeines
- 011 Statuten, Reglemente
- 012 Interne Weisungen
- 013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften
- 019 Verschiedenes
- 02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen
- 020 Allgemeines
- 021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen
- 022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können
- 023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung
- 023.0 Allgemeines
- 023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc.
- 023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern.
Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein.
- 023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern
- 023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten
- 023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten.
- 023.29 Verschiedenes
- 023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll
- 023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger
- 023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen
- 023.9 Verschiedenes
- 024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat
- 024.0 Allgemeines
- 024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative
- 024.9 Verschiedenes
- 025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen
- 025.0 Allgemeines
- 025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi
- 025.9 Verschiedenes
- 026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen.
- 026.0 Allgemeines
- 026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK
- 026.9 Verschiedenes
- 029 Verschiedenes
- 03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand
- 030 Allgemeines
- 031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand
- 032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen
- 039 Verschiedenes
- 04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege
- 040 Allgemeines
- 041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen
Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt
- 042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen
- 042.0 Allgemeines
- 042.1 Medienmitteilungen
- 042.2 Website
- 042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen
- 042.9 Verschiedenes
- 043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen
- 044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen
- 049 Verschiedenes
- 042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen
- 09 Verschiedenes
1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat
- 10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte
- 11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist
- 12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung
- 13 Informatik
- 14 Infrastruktur und Logistik
- 15 Dokumentation führen
- 19 Verschiedenes
2 Hochschulpolitik
- 20 Allgemeines
- 21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo
- 210 Allgemeines
- 211 Leitbild HoPoKo
- 212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo
- 213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo
- 214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
- 215 Positionspapiere HoPoKo
- 219 Verschiedenes
- 22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 23 Projekte zur Hochschulpolitik
- 24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 29 Verschiedenes
3 Internationales und Solidaritätsarbeit
- 30 Allgemeines
- 31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS
- 310 Allgemeines
- 311 Leitbild CIS
- 312 Jahresbericht und -ziele CIS
- 313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS
- 314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
- 315 Positionspapiere CIS
- 319 Verschiedenes
- 32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit
- 34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 39 Verschiedenes
4 Soziales
- 40 Allgemeines
- 41 Sozialkommission SoKo
- 410 Allgemeines
- 411 Leitbild SoKo
- 412 Jahresbericht und -ziele SoKo
- 413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo
- 414 Organisation SoKo
- 415 Positionspapiere SoKo
- 419 Verschiedenes
- 42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 43 Projekte zu Soziales
- 44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 49 Verschiedenes
5 Gleichstellung
- 50 Allgemeines
- 51 Gleichstellungskommisssion CodEg
- 510 Allgemeines
- 511 Leitbild CodEg
- 512 Jahresbericht- und ziele CodEg
- 513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg
- 514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
- 515 Positionspapiere CodEg
- 519 Verschiedenes
- 52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
- 53 Projekte zur Gleichstellung
- 54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 59 Verschiedenes
6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS
- 60 Allgemeines
- 61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person.
Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo
- 610 Allgemeines
- 611 Interne Organisation QS
- 611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc.
- 611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt
- 611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen
- 611.9 Verschiedenes
- 612 Jahresberichte und -ziele QS
- 613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS
- 614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz
- 615 Auswahl und Vermittlung Experten QS
- 616 Schulungen QS
- 616.0 Allgemeines
- 616.1 Schulungen Experten QS
- 616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops
- 616.9 Verschiedenes
- 617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
- 619 Verschiedenes
- 66 Projekte Dossier pro Projekt
- 69 Verschiedenes
9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve)
- 90 Allgemeines
- 99 Verschiedenes
Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)
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