Benutzer:Paul.sutermeister: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | * Positionspapier: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden | ||
| + | * ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? | ||
| + | * Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?) | ||
| + | * Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt. | ||
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| + | * Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin) | ||
| + | * Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind. | ||
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:- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18); | :- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18); | ||
:- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29). | :- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29). | ||
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| + | === Varia === | ||
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| + | * Die ''Arbeitsgruppe ETH'' wurde sistiert. | ||
== Sonstiges == | == Sonstiges == | ||
Version vom 3. September 2018, 16:00 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Anweisungen digitales Archiv
Delegiertenversammlung
So wenig wie möglich, so viel wie nötig.
Aufbewahren
Anhänge: Alles, was nicht im Protokoll und aufbewahrungswürdig ist, d.h.:
- Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
- Antragsheft: nur letzte/neueste/aktuellste Version
- Positionspapier: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden
- ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht?
- Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)
- Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt.
Löschen
Hingegen ist in der Regel zu löschen:
- Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin)
- Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind.
- Varia
Sektionsrat
- Es gibt zwei Arten von "Pflichtenheften" (HABE ICH FOLGENDES RICHTIG VERSTANDEN?):
- von Arbeitsgruppen: nach Reglement, von Präsidium gewählt, daher derzeit: → "011 Statuten_Reglemente"
- = "Arbeitsplatzbeschriebe" für Personal (auch gewählte Personen) -MANDATE? - (nicht auf Personen bezogen):
- - von Angestellten → 11.01
- - von Funktion Vorstand & Copräsidium →
012031.2 → "Aktuell" bzw. "Archiv" - - Dossierbeschreibung →/= Dossierniveau (z.B. QS, Nachhaltigkeit usw.). Beispiel: Das Pflichtenheft Flüchtlinge ist zufällig unter 625.5.1 Grundlagen > 2017-06-26 zu finden, ist/sollte aber auch/stattdessen in 011>Aktuell sein. - Oder alles in 031.3?!?
- Die Sektionsrats-Einladungs-Mails sollen:
- - an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18);
- - gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29).
Varia
- Die Arbeitsgruppe ETH wurde sistiert.
Sonstiges
Aufgaben:
- ab hier in Zotero!!
- Verifizieren im BAR:
- VSS-aktuell = UNES-actuel: Sind 1983 wirklich 5 anstatt 4 Exemplare erschienen?
- Ist die Schriftenreihe des VSS dasselbe wie die Dokumentation VSS = Documentation UNES?
- Teleblitz
- VSS-News
- Lizenzen für Dateien-Hochladen sind zu klären
- "Hauptseite" wegzaubern hier
