Benutzer:Paul.sutermeister: Unterschied zwischen den Versionen
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+ | * Rechenschaftsberichte (Beispiel DV 159: GPK, Vorstand, Generalsekretariat, Kommissionen, Vertretungen, Arbeitsgruppe Kampagne) | ||
+ | * Jahresziele | ||
+ | * Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?) | ||
+ | * Bei den '''Anträgen''' sollte: | ||
+ | ::i.d.R. nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version. | ||
+ | ::bei Nichteintreten oder Ablehnung (siehe Protokoll): aufbewahren!! | ||
+ | ::Begründungen/Motivations der Sektionen sind nicht wichtig weil sie im Protokolltext auch irgendwie enthalten sein sollten. | ||
+ | * ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt) | ||
+ | * Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz). | ||
+ | * Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen. | ||
+ | * Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position") | ||
+ | * Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?) | ||
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+ | * Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin) | ||
+ | * Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind. | ||
+ | * Varia | ||
=== Sektionsrat === | === Sektionsrat === | ||
− | * | + | * Es gibt zwei Arten von '''"Pflichtenheften"''' (HABE ICH FOLGENDES RICHTIG VERSTANDEN?): |
+ | :# von <u>Arbeitsgruppen</u>: nach Reglement, von Präsidium gewählt, daher derzeit: → "011 Statuten_Reglemente" | ||
+ | :# = "Arbeitsplatzbeschriebe" für Personal (auch gewählte Personen) -MANDATE? - (nicht auf Personen bezogen): | ||
+ | :::- von <u>Angestellten</u> → 11.01 | ||
+ | :::- von Funktion <u>Vorstand</u> & <u>Copräsidium</u> → <s>012</s> 031.2 → "Aktuell" bzw. "Archiv" | ||
+ | :::- Dossierbeschreibung →/= Dossierniveau (z.B. QS, Nachhaltigkeit usw.). Beispiel: Das Pflichtenheft Flüchtlinge ist zufällig unter ''625.5.1 Grundlagen'' > ''2017-06-26'' zu finden, ist/sollte aber auch/stattdessen in ''011''>''Aktuell'' sein. - Oder alles in 031.3?!? | ||
* Die '''Sektionsrats-Einladungs-Mails''' sollen: | * Die '''Sektionsrats-Einladungs-Mails''' sollen: | ||
:- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18); | :- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18); | ||
:- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29). | :- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29). | ||
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+ | === Multimedia === | ||
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+ | * Bildverwaltungssoftware | ||
+ | * Microsoft- und Mac-kompatibel | ||
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+ | === Varia === | ||
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+ | * Die ''Arbeitsgruppe ETH'' wurde sistiert. | ||
== Sonstiges == | == Sonstiges == |
Aktuelle Version vom 23. Oktober 2018, 18:04 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Anweisungen digitales Archiv
Stipendieninitiative
- siehe "StipIn BackUp"
Delegiertenversammlung
So wenig wie möglich, so viel wie nötig.
Aufbewahren
Anhänge: Alles, was nicht im Protokoll und aufbewahrungswürdig ist, d.h.:
- Rechenschaftsberichte (Beispiel DV 159: GPK, Vorstand, Generalsekretariat, Kommissionen, Vertretungen, Arbeitsgruppe Kampagne)
- Jahresziele
- Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?)
- Bei den Anträgen sollte:
- i.d.R. nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version.
- bei Nichteintreten oder Ablehnung (siehe Protokoll): aufbewahren!!
- Begründungen/Motivations der Sektionen sind nicht wichtig weil sie im Protokolltext auch irgendwie enthalten sein sollten.
- ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt)
- Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz).
- Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
- Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position")
- Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)
Verschieben / Abgleichen
- Ausschreibungen kommen nach "15.2 Stelleninserate"
Löschen
Hingegen ist in der Regel zu löschen:
- Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin)
- Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind.
- Varia
Sektionsrat
- Es gibt zwei Arten von "Pflichtenheften" (HABE ICH FOLGENDES RICHTIG VERSTANDEN?):
- von Arbeitsgruppen: nach Reglement, von Präsidium gewählt, daher derzeit: → "011 Statuten_Reglemente"
- = "Arbeitsplatzbeschriebe" für Personal (auch gewählte Personen) -MANDATE? - (nicht auf Personen bezogen):
- - von Angestellten → 11.01
- - von Funktion Vorstand & Copräsidium →
012031.2 → "Aktuell" bzw. "Archiv" - - Dossierbeschreibung →/= Dossierniveau (z.B. QS, Nachhaltigkeit usw.). Beispiel: Das Pflichtenheft Flüchtlinge ist zufällig unter 625.5.1 Grundlagen > 2017-06-26 zu finden, ist/sollte aber auch/stattdessen in 011>Aktuell sein. - Oder alles in 031.3?!?
- Die Sektionsrats-Einladungs-Mails sollen:
- - an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18);
- - gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29).
Multimedia
- Bildverwaltungssoftware
- Microsoft- und Mac-kompatibel
Varia
- Die Arbeitsgruppe ETH wurde sistiert.
Sonstiges
Aufgaben:
- ab hier in Zotero!!
- Verifizieren im BAR:
- VSS-aktuell = UNES-actuel: Sind 1983 wirklich 5 anstatt 4 Exemplare erschienen?
- Ist die Schriftenreihe des VSS dasselbe wie die Dokumentation VSS = Documentation UNES?
- Teleblitz
- VSS-News
- Lizenzen für Dateien-Hochladen sind zu klären
- "Hauptseite" wegzaubern hier