Benutzer:Paul.sutermeister: Unterschied zwischen den Versionen

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== Anweisungen digitales Archiv ==
 
== Anweisungen digitales Archiv ==
  
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* Die ''Arbeitsgruppe ETH'' wurde sistiert.
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* siehe "StipIn BackUp"
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So wenig wie möglich, so viel wie nötig.
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* Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?)
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* Bei den '''Anträgen''' sollte:
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::i.d.R. nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version.
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::bei Nichteintreten oder Ablehnung (siehe Protokoll): aufbewahren!!
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::Begründungen/Motivations der Sektionen sind nicht wichtig weil sie im Protokolltext auch irgendwie enthalten sein sollten.
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* ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt)
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* Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz).
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* Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
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* Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position")
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* Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)
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* '''Ausschreibungen''' kommen nach "15.2 Stelleninserate"
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Hingegen ist in der Regel zu löschen:
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* Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin)
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* Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind.
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=== Sektionsrat ===
 
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* Es gibt zwei Arten von '''"Pflichtenheften"''' (HABE ICH FOLGENDES RICHTIG VERSTANDEN?):
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:# von <u>Arbeitsgruppen</u>: nach Reglement, von Präsidium gewählt, daher derzeit: → "011 Statuten_Reglemente"
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:# = "Arbeitsplatzbeschriebe" für Personal (auch gewählte Personen) -MANDATE? - (nicht auf Personen bezogen):
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:::- von <u>Angestellten</u> → 11.01
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:::- von Funktion <u>Vorstand</u> & <u>Copräsidium</u> → <s>012</s> 031.2 → "Aktuell" bzw. "Archiv"
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:::- Dossierbeschreibung →/= Dossierniveau (z.B. QS, Nachhaltigkeit usw.). Beispiel: Das Pflichtenheft Flüchtlinge ist zufällig unter ''625.5.1 Grundlagen'' > ''2017-06-26'' zu finden, ist/sollte aber auch/stattdessen in ''011''>''Aktuell'' sein. - Oder alles in 031.3?!?
  
 
* Die '''Sektionsrats-Einladungs-Mails''' sollen:
 
* Die '''Sektionsrats-Einladungs-Mails''' sollen:
 
:- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18);
 
:- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18);
 
:- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29).
 
:- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29).
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=== Multimedia ===
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* Bildverwaltungssoftware
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* Microsoft- und Mac-kompatibel
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=== Varia ===
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* Die ''Arbeitsgruppe ETH'' wurde sistiert.
  
 
== Sonstiges ==
 
== Sonstiges ==

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2018, 18:04 Uhr

Anweisungen digitales Archiv

Stipendieninitiative

  • siehe "StipIn BackUp"

Delegiertenversammlung

So wenig wie möglich, so viel wie nötig.

Aufbewahren

Anhänge: Alles, was nicht im Protokoll und aufbewahrungswürdig ist, d.h.:

  • Rechenschaftsberichte (Beispiel DV 159: GPK, Vorstand, Generalsekretariat, Kommissionen, Vertretungen, Arbeitsgruppe Kampagne)
  • Jahresziele
  • Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?)
  • Bei den Anträgen sollte:
i.d.R. nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version.
bei Nichteintreten oder Ablehnung (siehe Protokoll): aufbewahren!!
Begründungen/Motivations der Sektionen sind nicht wichtig weil sie im Protokolltext auch irgendwie enthalten sein sollten.
  • ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt)
  • Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz).
  • Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
  • Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position")
  • Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)

Verschieben / Abgleichen

  • Ausschreibungen kommen nach "15.2 Stelleninserate"

Löschen

Hingegen ist in der Regel zu löschen:

  • Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin)
  • Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind.
  • Varia

Sektionsrat

  • Es gibt zwei Arten von "Pflichtenheften" (HABE ICH FOLGENDES RICHTIG VERSTANDEN?):
  1. von Arbeitsgruppen: nach Reglement, von Präsidium gewählt, daher derzeit: → "011 Statuten_Reglemente"
  2. = "Arbeitsplatzbeschriebe" für Personal (auch gewählte Personen) -MANDATE? - (nicht auf Personen bezogen):
- von Angestellten → 11.01
- von Funktion Vorstand & Copräsidium → 012 031.2 → "Aktuell" bzw. "Archiv"
- Dossierbeschreibung →/= Dossierniveau (z.B. QS, Nachhaltigkeit usw.). Beispiel: Das Pflichtenheft Flüchtlinge ist zufällig unter 625.5.1 Grundlagen > 2017-06-26 zu finden, ist/sollte aber auch/stattdessen in 011>Aktuell sein. - Oder alles in 031.3?!?
  • Die Sektionsrats-Einladungs-Mails sollen:
- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18);
- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29).

Multimedia

  • Bildverwaltungssoftware
  • Microsoft- und Mac-kompatibel


Varia

  • Die Arbeitsgruppe ETH wurde sistiert.

Sonstiges

Aufgaben:

  • ab hier in Zotero!!
  • Verifizieren im BAR:
  • "Hauptseite" wegzaubern hier
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