Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses

Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:

1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.

2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.

Altes Ordnungssystem

Was bislang ins Bundesarchiv abgeliefert wurde, ist nach folgendem System geordnet:

0 Führung und Querschnittaufgaben	
00 Allgemeines	
01 Grundlagen und Weisungen	
010 Allgemeines	
011 Statuten, Reglemente	
012 Interne Weisungen	
013 Verbandsgeschichte	Jubiläumsschriften
019 Verschiedenes	
02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen	
020 Allgemeines	
021 Verbandsstrategie und -planung	Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen
022 Verträge, Mandate	Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können
023 Grosse Legislative 	Delegiertenversammlung 
023.0 Allgemeines	
023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative	Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten,  etc.
023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss	DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein.
023.20 Allgemeines	DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern
023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen)	Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten
023.22 Assoziierte Miglieder	Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten.
023.29 Verschiedenes	
023.3 Wahlen von  Exekutivorganen und Kommissionen	eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll
023.4 Verwaltung Mandate	Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger 
023.5 Protokolle Grosse Legislative	Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen
023.9 Verschiedenes	
024 Kleine Legislative	bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat
024.0 Allgemeines	
024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative	
024.9 Verschiedenes	
025 CoFi - Finanzkommission	Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen
025.0 Allgemeines	
025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi	
025.9 Verschiedenes	
026 GPK Geschäftsprüfungskommission	Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen.
026.0 Allgemeines	
026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK	
026.9 Verschiedenes	
029 Verschiedenes	
03 Operative Führung - Exekutive	Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand 
030 Allgemeines	
031 Organisation	Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand
032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane	Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen
039 Verschiedenes	
04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege	
040 Allgemeines	
041 Netzwerkpflege	Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt
042 Externe Kommunikation, PR	Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen
042.0 Allgemeines	
042.1 Medienmitteilungen	
042.2 Website	
042.3 Publikationen erstellen	offizielle Publikationen und PDF-Publikationen
042.9 Verschiedenes	
043 Interne Kommunikation	Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen
044 Kontakt zu Nicht-Sektionen	Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen
049 Verschiedenes	
09 Verschiedenes	
1 Support und Ressourcen	Verbandsadministration bzw. -sekretariat
10 Allgemeines	Terminübersichten, Adressen, Kontakte
11 Personal	Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist
12 Finanzen	Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung
13 Informatik	
14 Infrastruktur und Logistik	
15 Dokumentation führen	
19 Verschiedenes	
2 Hochschulpolitik	
20 Allgemeines	
21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo	
210 Allgemeines	
211 Leitbild HoPoKo	
212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo	
213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo	
214 Organisation HoPoKo	Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
215 Positionspapiere HoPoKo	
219 Verschiedenes	
22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
23 Projekte zur Hochschulpolitik	
24 Dokumentation zur Hochschulpolitik	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
29 Verschiedenes	
3 Internationales und Solidaritätsarbeit	
30 Allgemeines	
31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS	
310 Allgemeines	
311 Leitbild CIS	
312 Jahresbericht und -ziele CIS	
313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS	
314 Organisation CIS	Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
315 Positionspapiere CIS	
319 Verschiedenes	
32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit	
34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
39 Verschiedenes	
4 Soziales	
40 Allgemeines	
41 Sozialkommission SoKo	
410 Allgemeines	
411 Leitbild SoKo	
412 Jahresbericht und -ziele SoKo	
413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo	 
414 Organisation SoKo 	
415 Positionspapiere  SoKo	
419 Verschiedenes	
42 Arbeitsgruppen zu Soziales	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
43 Projekte zu Soziales	
44 Dokumentation zu Soziales	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
49 Verschiedenes	
5 Gleichstellung	
50 Allgemeines	
51 Gleichstellungskommisssion CodEg	
510 Allgemeines	 
511 Leitbild CodEg 	
512 Jahresbericht- und ziele CodEg	
513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg	
514 Organisation CodEg	Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.
515 Positionspapiere CodEg	
519 Verschiedenes	
52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung	Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt
53 Projekte zur Gleichstellung	
54 Dokumentation zur Gleichstellung	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
59 Verschiedenes	
6 Kooperation mit Dritten	Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte,  wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS
60 Allgemeines	
61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen	Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo
610 Allgemeines	
611 Interne Organisation QS	
611.0 Allgemeines	Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc.
611.1 Rechtliche Grundlagen QS	Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt
611.2 Netzwerk QS	Kontaktadressen
611.9 Verschiedenes	
612 Jahresberichte und -ziele QS	
613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS	
614 Mitwirkung QS Schweiz	Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz
615 Auswahl und Vermittlung Experten QS	
616 Schulungen QS	
616.0 Allgemeines	
616.1 Schulungen Experten QS	
616.2 Schulungen Team QS	Schulungen in Form von Workshops
616.9 Verschiedenes	
617 Dokumentation zur QS	Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers
619 Verschiedenes	
66 Projekte	Dossier pro Projekt
69 Verschiedenes	
9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve)	
90 Allgemeines	
99 Verschiedenes	

Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)

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