Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses

Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:

1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.

2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.

Altes Ordnungssystem

Was bislang ins Bundesarchiv abgeliefert wurde, ist nach folgendem System geordnet:

0 Führung und Querschnittaufgaben

00 Allgemeines

01 Grundlagen und Weisungen

010 Allgemeines

011 Statuten, Reglemente

012 Interne Weisungen

013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften

019 Verschiedenes

02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen

020 Allgemeines

021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen

022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können

023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung

023.0 Allgemeines

023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc.

023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern.

Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein.

023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern

023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten

023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten.

023.29 Verschiedenes

023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll

023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger

023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen

023.9 Verschiedenes

024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat

024.0 Allgemeines

024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative

024.9 Verschiedenes

025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen

025.0 Allgemeines

025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi

025.9 Verschiedenes

026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen.

026.0 Allgemeines

026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK

026.9 Verschiedenes

029 Verschiedenes

03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand

030 Allgemeines

031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand

032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen

039 Verschiedenes

04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege

040 Allgemeines

041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen

Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt

042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen

042.0 Allgemeines

042.1 Medienmitteilungen

042.2 Website

042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen

042.9 Verschiedenes

043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen

044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen

049 Verschiedenes

09 Verschiedenes

1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat

10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte

11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist

12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung

13 Informatik

14 Infrastruktur und Logistik

15 Dokumentation führen

19 Verschiedenes

2 Hochschulpolitik

20 Allgemeines

21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo

210 Allgemeines

211 Leitbild HoPoKo

212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo

213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo

214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.

215 Positionspapiere HoPoKo

219 Verschiedenes

22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt

23 Projekte zur Hochschulpolitik

24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers

29 Verschiedenes

3 Internationales und Solidaritätsarbeit

30 Allgemeines

31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS

310 Allgemeines

311 Leitbild CIS

312 Jahresbericht und -ziele CIS

313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS

314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.

315 Positionspapiere CIS

319 Verschiedenes

32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt

33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit

34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers

39 Verschiedenes

4 Soziales

40 Allgemeines

41 Sozialkommission SoKo

410 Allgemeines

411 Leitbild SoKo

412 Jahresbericht und -ziele SoKo

413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo

414 Organisation SoKo

415 Positionspapiere SoKo

419 Verschiedenes

42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt

43 Projekte zu Soziales

44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers

49 Verschiedenes

5 Gleichstellung

50 Allgemeines

51 Gleichstellungskommisssion CodEg

510 Allgemeines

511 Leitbild CodEg

512 Jahresbericht- und ziele CodEg

513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg

514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc.

515 Positionspapiere CodEg

519 Verschiedenes

52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt

53 Projekte zur Gleichstellung

54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers

59 Verschiedenes

6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS

60 Allgemeines

61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person.

Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo

610 Allgemeines

611 Interne Organisation QS

611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc.

611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt

611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen

611.9 Verschiedenes

612 Jahresberichte und -ziele QS

613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS

614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz

615 Auswahl und Vermittlung Experten QS

616 Schulungen QS

616.0 Allgemeines

616.1 Schulungen Experten QS

616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops

616.9 Verschiedenes

617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers

619 Verschiedenes

66 Projekte Dossier pro Projekt

69 Verschiedenes

9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve)

90 Allgemeines

99 Verschiedenes

Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)

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