Schweizerisches Bundesarchiv / Archives fédérales suisses: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | 0 Führung und Querschnittaufgaben | + | '''0 Führung und Querschnittaufgaben |
| − | + | 00 Allgemeines | |
| − | + | 01 Grundlagen und Weisungen | |
| − | + | 010 Allgemeines | |
| − | + | 011 Statuten, Reglemente | |
| − | + | 012 Interne Weisungen | |
| − | + | 013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften | |
| − | + | 019 Verschiedenes | |
| − | + | 02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen | |
| − | + | 020 Allgemeines | |
| − | + | 021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen | |
| − | + | 022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können | |
| − | + | 023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung | |
| − | + | 023.0 Allgemeines | |
| − | + | 023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. | |
| − | + | 023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. | |
| − | + | 023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern | |
| − | + | 023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten | |
| − | + | 023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. | |
| − | + | 023.29 Verschiedenes | |
| − | + | 023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll | |
| − | + | 023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger | |
| − | + | 023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen | |
| − | + | 023.9 Verschiedenes | |
| − | + | 024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat | |
| − | + | 024.0 Allgemeines | |
| − | + | 024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative | |
| − | + | 024.9 Verschiedenes | |
| − | + | 025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen | |
| − | + | 025.0 Allgemeines | |
| − | + | 025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi | |
| − | + | 025.9 Verschiedenes | |
| − | + | 026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. | |
| − | + | 026.0 Allgemeines | |
| − | + | 026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK | |
| − | + | 026.9 Verschiedenes | |
| − | + | 029 Verschiedenes | |
| − | + | 03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand | |
| − | + | 030 Allgemeines | |
| − | + | 031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand | |
| − | + | 032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen | |
| − | + | 039 Verschiedenes | |
| − | + | 04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege | |
| − | + | 040 Allgemeines | |
| − | + | 041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt | |
| − | + | 042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen | |
| − | + | 042.0 Allgemeines | |
| − | + | 042.1 Medienmitteilungen | |
| − | + | 042.2 Website | |
| − | + | 042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen | |
| − | + | 042.9 Verschiedenes | |
| − | + | 043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen | |
| − | + | 044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen | |
| − | + | 049 Verschiedenes | |
| − | + | 09 Verschiedenes | |
1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat | 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat | ||
| − | + | 10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte | |
| − | + | 11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist | |
| − | + | 12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung | |
| − | + | 13 Informatik | |
| − | + | 14 Infrastruktur und Logistik | |
| − | + | 15 Dokumentation führen | |
| − | + | 19 Verschiedenes | |
2 Hochschulpolitik | 2 Hochschulpolitik | ||
| − | + | 20 Allgemeines | |
| − | + | 21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo | |
| − | + | 210 Allgemeines | |
| − | + | 211 Leitbild HoPoKo | |
| − | + | 212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo | |
| − | + | 213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo | |
| − | + | 214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | |
| − | + | 215 Positionspapiere HoPoKo | |
| − | + | 219 Verschiedenes | |
| − | + | 22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | |
| − | + | 23 Projekte zur Hochschulpolitik | |
| − | + | 24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | |
| − | + | 29 Verschiedenes | |
3 Internationales und Solidaritätsarbeit | 3 Internationales und Solidaritätsarbeit | ||
| − | + | 30 Allgemeines | |
| − | + | 31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS | |
| − | + | 310 Allgemeines | |
| − | + | 311 Leitbild CIS | |
| − | + | 312 Jahresbericht und -ziele CIS | |
| − | + | 313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS | |
| − | + | 314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | |
| − | + | 315 Positionspapiere CIS | |
| − | + | 319 Verschiedenes | |
| − | + | 32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | |
| − | + | 33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit | |
| − | + | 34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | |
| − | + | 39 Verschiedenes | |
4 Soziales | 4 Soziales | ||
| − | + | 40 Allgemeines | |
| − | + | 41 Sozialkommission SoKo | |
| − | + | 410 Allgemeines | |
| − | + | 411 Leitbild SoKo | |
| − | + | 412 Jahresbericht und -ziele SoKo | |
| − | + | 413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo | |
| − | + | 414 Organisation SoKo | |
| − | + | 415 Positionspapiere SoKo | |
| − | + | 419 Verschiedenes | |
| − | + | 42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | |
| − | + | 43 Projekte zu Soziales | |
| − | + | 44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | |
| − | + | 49 Verschiedenes | |
5 Gleichstellung | 5 Gleichstellung | ||
| − | + | 50 Allgemeines | |
| − | + | 51 Gleichstellungskommisssion CodEg | |
| − | + | 510 Allgemeines | |
| − | + | 511 Leitbild CodEg | |
| − | + | 512 Jahresbericht- und ziele CodEg | |
| − | + | 513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg | |
| − | + | 514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. | |
| − | + | 515 Positionspapiere CodEg | |
| − | + | 519 Verschiedenes | |
| − | + | 52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt | |
| − | + | 53 Projekte zur Gleichstellung | |
| − | + | 54 Dokumentation zur Gleichstellung <small>Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers</small> | |
| − | + | 59 Verschiedenes | |
6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS | 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS | ||
| − | + | 60 Allgemeines | |
| − | + | 61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo | |
| − | + | 610 Allgemeines | |
| − | + | 611 Interne Organisation QS | |
| − | + | 611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. | |
| − | + | 611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt | |
| − | + | 611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen | |
| − | + | 611.9 Verschiedenes | |
| − | + | 612 Jahresberichte und -ziele QS | |
| − | + | 613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS | |
| − | + | 614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz | |
| − | + | 615 Auswahl und Vermittlung Experten QS | |
| − | + | 616 Schulungen QS | |
| − | + | 616.0 Allgemeines | |
| − | + | 616.1 Schulungen Experten QS | |
| − | + | 616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops | |
| − | + | 616.9 Verschiedenes | |
| − | + | 617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers | |
| − | + | 619 Verschiedenes | |
| − | + | 66 Projekte Dossier pro Projekt | |
| − | + | 69 Verschiedenes | |
9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) | 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) | ||
| − | + | 90 Allgemeines | |
| − | + | 99 Verschiedenes | |
== Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013) == | == Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013) == | ||
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Version vom 13. Mai 2017, 10:05 Uhr
Archivalien des VSS ist nach zwei verschiedenen Ordnungssystemen aufgebaut:
1) nach demjenigen aller VSS-Ablieferungen ans Bundesarchiv mit Dokumenten bis und mit ca. 2013, siehe VSS-Bestand im Bundesarchiv-Katalog (Bestandesnummer J2.216 mit bisherigen Ablieferungen 1994, 2001, 2005 und 2017) und das Findmittel für das Verbandsarchiv und das Presselektorat (1968-1984) von Roland Gysin (1994) Downloadbares PDF !!.
2) nach dem neuen Ordnungssystem ab ca. 2013: Siehe neue Serverstruktur des VSS.
Altes Ordnungssystem
Was bislang ins Bundesarchiv abgeliefert wurde, ist nach folgendem System geordnet:
0 Führung und Querschnittaufgaben 00 Allgemeines 01 Grundlagen und Weisungen 010 Allgemeines 011 Statuten, Reglemente 012 Interne Weisungen 013 Verbandsgeschichte Jubiläumsschriften 019 Verschiedenes 02 Organe, Verbandsleitung und Aufsichtskommissionen 020 Allgemeines 021 Verbandsstrategie und -planung Teilnehmer: Teil DV + Bureau + weitere Personen der Sektionen 022 Verträge, Mandate Ausschliesslich Verträge und Mandate, die keiner Aufgabe zugeordnet werden können 023 Grosse Legislative Delegiertenversammlung 023.0 Allgemeines 023.1 Organisation und Administration Grosse Legislative Vorlagen, Versand, Drehbuch, Checklisten, etc. 023.2 Mitgliederaufnahme und -ausschluss DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern. Mitglieder setzen sich zusammen aus ordentlichen Mitgliedern (Sektionen) und assoziierten Mitgliedern. Mitglieder können als Vereine oder öffentlich-rechtliche Körperschaften organisiert sein. 023.20 Allgemeines DV beschliesst über die Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern 023.21 Ordentliche Mitglieder (Sektionen) Sektionen = Studierendenorganisationen von Hochschulen und höheren Bildungsanstalten 023.22 Assoziierte Miglieder Organsiationen, die wichtige, regionale oder fachspezifische Interessen von Studierenden vertreten. 023.29 Verschiedenes 023.3 Wahlen von Exekutivorganen und Kommissionen eigentliches Wahlgeschäft im Protokoll enthalten, auch die Wahl von Delegierten zur Netzwerkpflege im Protokoll 023.4 Verwaltung Mandate Pflichtenhefte AG und Wahlen der Mandatsträger 023.5 Protokolle Grosse Legislative Plakate, Sitzungsbeilagen wie Beitrittsgesuche, Resolutionen, Tischvorlagen, definitive Rechenschaftsberichte, Revisions- und GPK-Berichte, Jahresziele etc. als Beilagen betrachten und mit dem Protokoll ablegen 023.9 Verschiedenes 024 Kleine Legislative bis 2016 Comité, ab 2017 Sektionsrat 024.0 Allgemeines 024.1 Sitzungseinladungen und -protokolle Kleine Legislative 024.9 Verschiedenes 025 CoFi - Finanzkommission Zuständigkeit gemäss Finanzreglement: regelmässige Sitzungen, welche von der Exekutive einberufen werden. Vorbesprechen aller finanzrelevanten Themen 025.0 Allgemeines 025.1 Sitzungseinladungen und -protokolle CoFi 025.9 Verschiedenes 026 GPK Geschäftsprüfungskommission Vorbereitung DV, haupts. DV. Pflicht für Frühlings-DV Bericht zu Geschäftsführung und Finanzen zu erstellen. 026.0 Allgemeines 026.1 Sitzungseinladungen und -protokolle GPK 026.9 Verschiedenes 029 Verschiedenes 03 Operative Führung - Exekutive Bis 2016 mehrere Organe: Bureau, Geschäftsleitung und Vorstand, Ab 2017 nur noch Vorstand 030 Allgemeines 031 Organisation Pflichtenhefte Vorstand und Exekutive. Darin auch Zuteilung von Geschäften/Aufgaben im Vorstand 032 Sitzungseinladungen und -protokolle Exekutivorgane Bis 2016 : Bureau, Geschäftsleitung Co-Präsidien, Ab 2017 Vorstand, Kommissionsleitungen 039 Verschiedenes 04 Information, Kommunikation und Netzwerkpflege 040 Allgemeines 041 Netzwerkpflege Nationale und internationale Beziehungen und Vertretungen. Netzwerk von Vertretungen DV gepflegt 042 Externe Kommunikation, PR Medienmitteilungen, Internet, öffentliche Veranstaltungen 042.0 Allgemeines 042.1 Medienmitteilungen 042.2 Website 042.3 Publikationen erstellen offizielle Publikationen und PDF-Publikationen 042.9 Verschiedenes 043 Interne Kommunikation Interner Newsletter, Betrieb Intranet, MitarbeiterInnenveranstaltungen 044 Kontakt zu Nicht-Sektionen Zu potentiellen bzw. ehemaligen Mitgliedern (Sektionen) wird Kontakt gehalten, um sie wieder als Mitglied zu gewinnen 049 Verschiedenes 09 Verschiedenes 1 Support und Ressourcen Verbandsadministration bzw. -sekretariat 10 Allgemeines Terminübersichten, Adressen, Kontakte 11 Personal Personaldossiers i.d.R. vernichten nach Aufbewahrungsfrist 12 Finanzen Finanzbelege, BSV-Eingaben etc. 10 Jahre bis zur Vernichtung 13 Informatik 14 Infrastruktur und Logistik 15 Dokumentation führen 19 Verschiedenes 2 Hochschulpolitik 20 Allgemeines 21 Hochschulpolitische Kommission HoPoKo 210 Allgemeines 211 Leitbild HoPoKo 212 Jahresbericht und -ziele HoPoKo 213 Sitzungeinladungen und -protokolle HoPoKo 214 Organisation HoPoKo Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. 215 Positionspapiere HoPoKo 219 Verschiedenes 22 Arbeitsgruppen zur Hochschulpolitik Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt 23 Projekte zur Hochschulpolitik 24 Dokumentation zur Hochschulpolitik Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers 29 Verschiedenes 3 Internationales und Solidaritätsarbeit 30 Allgemeines 31 Kommission für Internationales und Solidaritätsarbeit CIS 310 Allgemeines 311 Leitbild CIS 312 Jahresbericht und -ziele CIS 313 Sitzungeinladungen und -protokolle CIS 314 Organisation CIS Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. 315 Positionspapiere CIS 319 Verschiedenes 32 Arbeitsgruppen zu Internationales und Solidaritätsarbeit Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt 33 Projekte zu Internationales und Solidaritätsarbeit 34 Dokumentation zu Internationales und Solidarität Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers 39 Verschiedenes 4 Soziales 40 Allgemeines 41 Sozialkommission SoKo 410 Allgemeines 411 Leitbild SoKo 412 Jahresbericht und -ziele SoKo 413 Sitzungeinladungen und -protokolle SoKo 414 Organisation SoKo 415 Positionspapiere SoKo 419 Verschiedenes 42 Arbeitsgruppen zu Soziales Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt 43 Projekte zu Soziales 44 Dokumentation zu Soziales Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers 49 Verschiedenes 5 Gleichstellung 50 Allgemeines 51 Gleichstellungskommisssion CodEg 510 Allgemeines 511 Leitbild CodEg 512 Jahresbericht- und ziele CodEg 513 Sitzungseinladungen und -protokolle CodEg 514 Organisation CodEg Organigramme, Mitglieder, Delegationen, Finanzen etc. 515 Positionspapiere CodEg 519 Verschiedenes 52 Arbeitsgruppen zur Gleichstellung Arbeitsgruppen werden nach Bedarf ad-hoc eingesetzt 53 Projekte zur Gleichstellung 54 Dokumentation zur Gleichstellung Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers 59 Verschiedenes 6 Kooperation mit Dritten Drittmittelfinanziert, tlw. nur als auslaufende Projekte, wie aktuell "Studentische Partizipation an FH" Projekt und Studentische Hilfe für studentische Flüchtlinge, tlw. ständige Kooperation wie QS 60 Allgemeines 61 Qualitätssicherung QS für Hochschulen Kooperation des VSS zur Begleitung der Studierendenschaften in den Qualitätssicherungsprozessen der Quality Audits der Universitäten und eidg. techn. HochschulenGL/VS-Delegation, 1 angestellte Person. Gestartet 2012 als Projekt, früheres zum Thema als reguläre Aufgabe HoPoKo 610 Allgemeines 611 Interne Organisation QS 611.0 Allgemeines Kontaklisten, kurzfristige How-tos etc. 611.1 Rechtliche Grundlagen QS Basisdokumente, welche die Zusammenarbeit mit dem Dritten (AAQ) regelt 611.2 Netzwerk QS Kontaktadressen 611.9 Verschiedenes 612 Jahresberichte und -ziele QS 613 Sitzungseinladungen und -protokolle QS 614 Mitwirkung QS Schweiz Mitarbeit/Zusammenarbeit Organisation/Verbesserung von QS Hochschulen in der Schweiz 615 Auswahl und Vermittlung Experten QS 616 Schulungen QS 616.0 Allgemeines 616.1 Schulungen Experten QS 616.2 Schulungen Team QS Schulungen in Form von Workshops 616.9 Verschiedenes 617 Dokumentation zur QS Dossiers nach bearbeitetem Thema.Keine weitere hierarchische Gliederung des OS. Dossierablage mit ev. Subdossiers 619 Verschiedenes 66 Projekte Dossier pro Projekt 69 Verschiedenes 9 Verschiedenes, Weitere Aufgaben (Reserve) 90 Allgemeines 99 Verschiedenes
Neues Ordnungssystem (ab ca. 2013)
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