Benutzer:Paul.sutermeister: Unterschied zwischen den Versionen

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Anhänge: Alles, was nicht im Protokoll und aufbewahrungswürdig ist, d.h.:
 
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* Rechenschaftsberichte
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* Jahresziele
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* Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?)
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* Bei den Anträgen sollte nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version.
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* ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt)
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* Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz).
 
* Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
 
* Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
* Bei den Anträgen sollte nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version.
 
 
* Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position")
 
* Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position")
* ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt)
 
 
* Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)
 
* Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)
* Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz).
 
 
* Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?)
 
  
 
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Version vom 3. September 2018, 16:14 Uhr

Anweisungen digitales Archiv

Delegiertenversammlung

So wenig wie möglich, so viel wie nötig.

Aufbewahren

Anhänge: Alles, was nicht im Protokoll und aufbewahrungswürdig ist, d.h.:

  • Rechenschaftsberichte
  • Jahresziele
  • Mitteilungen: Vorstand (und was war da noch mit den Mitteilungen?!?)
  • Bei den Anträgen sollte nur das Antragsheft aufbewahrt werden, und von diesem jeweils nur die letzte/neueste/aktuellste Version.
  • ev. Jahresrechnungen & Bilanz - obwohl bereits unter "Finanzen" abgelegt: Doublon in DV gewähren oder nicht? (im Zweifelsfall besser doppelt abgelegt)
  • Wahlen: Nur, wer sich zur Wahl stellt (die anderen nicht - wegen Datenschutz).
  • Beispiel DV159: StipIn: nur wichtigste Sachen.
  • Positionspapier Hochschulrankings: Weil Endfassung sonstwo abgelegt, könnte das gelöscht werden. Wenn aufbewahren, dann unter Namen "PP" (= "PositionsPapier" = "Prise de Position")
  • Beispiel DV159: "Horizontale Segregation" wurde abgelehnt (daher nirgends sonst?)

Löschen

Hingegen ist in der Regel zu löschen:

  • Anträge, Stundungen (weil alle bereits im Protokoll drin)
  • Fondsreglement, Addendum: zu löschen, weil 1) das angepasste Fondsreglement dann wohl unter "Reglemente" (?) zu finden sein dürfte, und 2) alle Änderungen des Fondsreglements im Protokoll festgehalten sind.
  • Varia

Sektionsrat

  • Es gibt zwei Arten von "Pflichtenheften" (HABE ICH FOLGENDES RICHTIG VERSTANDEN?):
  1. von Arbeitsgruppen: nach Reglement, von Präsidium gewählt, daher derzeit: → "011 Statuten_Reglemente"
  2. = "Arbeitsplatzbeschriebe" für Personal (auch gewählte Personen) -MANDATE? - (nicht auf Personen bezogen):
- von Angestellten → 11.01
- von Funktion Vorstand & Copräsidium012 031.2 → "Aktuell" bzw. "Archiv"
- Dossierbeschreibung →/= Dossierniveau (z.B. QS, Nachhaltigkeit usw.). Beispiel: Das Pflichtenheft Flüchtlinge ist zufällig unter 625.5.1 Grundlagen > 2017-06-26 zu finden, ist/sollte aber auch/stattdessen in 011>Aktuell sein. - Oder alles in 031.3?!?
  • Die Sektionsrats-Einladungs-Mails sollen:
- an die Einladungen angehängt werden, wenn das Mail eine aussergewöhnliche Information (z.B. "Man trifft sich zuerst zur...") enthält (z.B. in 2013-09-18);
- gelöscht werden, wenn nur das Übliche (Beilagenerwähnung, Passwort) aufgezählt wird (z.B. in 2017-03-29).

Varia

  • Die Arbeitsgruppe ETH wurde sistiert.

Sonstiges

Aufgaben:

  • ab hier in Zotero!!
  • Verifizieren im BAR:
  • "Hauptseite" wegzaubern hier